19/09/2025

Điểm mới của Thông tư 32/2025/TT-BTC về Hóa đơn, chứng từ

Ngày 31/05/2025 Bộ tài chính ban hành Thông tư số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn một số điều của Luật quản lý thuế 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Thông tư bao gồm một số điểm mới đáng chú ý sau:

1. Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn:

Nội dung	TT 32/2025	TT 78/2021
Đối tượng ủy nhiệm lập hóa đơn	Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định (bao gồm cá nhân, hộ KD)	Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác
Bên được ủy nhiệm lập hóa đơn	Không yêu cầu bên thứ ba có quan hệ liên kết với người bán	Bên thứ ba phải có quan hệ liên kết với người bán.

2. Bổ sung thêm ký hiệu, mẫu số hóa đơn mới:

* Ký hiệu mẫu số Hóa đơn điện tử: Bổ sung các ký hiệu mẫu số 7, 8, 9 để phản ảnh các loại hóa đơn:

Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử;
Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí;
Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí;

* Ký hiệu Hóa đơn điện tử: Bổ sung loại hóa đơn ký hiệu Chữ X: Áp dụng đối với Hóa đơn thương mại điện tử.

3. Quy định mới về Chứng từ khấu trừ Thuế TNCN theo Nghị định 70:

Kể từ ngày 01/06/2025, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.
Đối với các chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã thực hiện theo các quy định trước đây nếu phát hiện đã lập sai sau khi áp dụng Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, thì lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử mới thay thế cho chứng từ đã lập sai đó.

4. Bổ sung thêm một số trường hợp sử dụng Hóa đơn điện tử:

Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC bổ sung thêm một số trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử như sau:

Bán hàng hóa, dịch vụ khác có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu để lập hóa đơn, gồm:

+ Sản phẩm phái sinh;

+ Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp;

+ Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa;

+ Dịch vụ thông tin tín dụng;

+ Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi (đối với khách hàng là các Doanh nghiệp, Tổ chức)

Cho thuê tài chính phải chịu thuế GTGT phải có hóa đơn GTGT với tài sản mua vào đối với tài sản mua trong nước) hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu); khi lập hóa đơn, tổng số tiền thuế GTGT trên hoá đơn GTGT đầu ra phải khớp với số tiền thuế GTGT trên hoá đơn GTGT đầu vào của tài sản cho thuê tài chính (hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”.

5. Bổ sung nội dung về Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế:

Điều 7 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định nội dung hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế gồm 03 phần:

– Phần A dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập khi bán hàng hóa, gồm các nội dung:

+ Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ;

+ Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

+ Thông tin về doanh nghiệp bán gồm: Tên, địa chỉ, MST;

+ Thông tin về khách hàng gồm: Họ tên, quốc tịch, thông tin về số, ngày cấp, ngày hết hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh;

+ Thông tin về hàng hóa gồm: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.

+ Chữ ký số người bán, chữ ký của người mua trên bản hiển thị của hóa đơn điện tử;

+ Hình thức thanh toán: ghi rõ số tiền thanh toán theo từng hình thức: bằng tiền mặt hoặc thẻ quốc tế (ghi rõ tên thẻ, số thẻ).

– Phần B dành cho cơ quan hải quan lập để ghi kết quả kiểm tra, tính số thuế GTGT người nước ngoài được hoàn, gồm các nội dung: Số thứ tự hàng hóa; tên hàng; số lượng; số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn và được hoàn; thời điểm kiểm tra (ghi rõ ngày, tháng, năm); tên, chữ ký của công chức hải quan kiểm tra.

– Phần C dành cho ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập.

6. Tiêu chí xác định người nộp thuế rủi ro cao về thuế trong đăng ký Hóa đơn điện tử: